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Chile-U.S. Astronomy Education Outreach Summit in Chile

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Segunda Cumbre Chilena-Estadounidense de Difusión de la Educación en Astronomía

Cuándo: lunes 7 a jueves 10 de marzo de 2016

Dónde: Hotel Club, La Serena, Chile

Para más información de la logística, reservaciones de hotel y otros arreglos para el viaje, por favor contacte a Camila Ibarlucea, Asistente Ejecutiva del Director de AURA en Chile: cibarlucea@aura-o.aura-astronomy.org ó +56 51 2 205217.

Chile-U.S. Astronomy Education Outreach Summit II

WHEN: Monday, March 7 - Thursday March 10, 2016

WHERE: Hotel Club in La Serena, Chile

For more information about logistics and hotel reservations, and other travel arrangements, please contact Camila Ibarlucea - Executive Assistant to the AURA Director in Chile at cibarlucea@aura-o.aura-astronomy.org or +56 51 2 205217.

Domingo, 6 marzo:
(sólo Comité Organizador)

2:00 PM Almuerzo del Comité Organizador de la Cumbre (reunirse en el lobby del hotel)
7:45 PM Reunión del Comité Organizador de la Cumbre + aquellos que lideran las distintas sesiones de trabajo + quienes se encarguen de tomar apuntes (reunirse en el lobby del hotel para ir a un lugar de reunión)

Sunday, March 6:
(Organizing Committee Only)

2:00 PM Summit Organizing Committee Lunch (Meet in hotel lobby)
7:45 PM Summit Organizing Committee Meeting + those leading the various work sessions + scribes (Meet in hotel lobby and we will go to meeting location)

Lunes 7 de marzo de 2016
(Puesta de Sol = 20:07 y Crepúsculo astronómico = 21:27)

9:45 Reunirse en el lobby del hotel
10:00 - 12:30 Bus transporta al grupo al Observatorio Las Campanas (LCO)
12:30 – 13:30 Visita Telescopio Dupont
13:30 – 14:15 Almuerzo en LCO – Bolsas de almuerzo que se proveerán
14:15 – 15:30 Tour por Telescopios Magallanes
15:30 – 18:00 Bus transporta al grupo de vuelta a La Serena
19:00 – 19:30 Registro de llegada
19:30 – 20:30 Evento de apertura
  • Bienvenida
    • Mark Phillips, Director del Observatorio Las Campanas
    • Paulina Bocaz, Jefe de Personal en AUI Chile
    • Dinah Arnett, Asistente Cultura, Medio Ambiente, Ciencia y Tecnología/ American Corners Chile de la Embajada de EE.UU. en Santiago
  • Historia de la Cumbre/Objetivos II Cumbre
    • Tim Spuck, Encargado de Desarrollo de Educación STEM en AUI
  • Logística y Q&A Cumbre
    • Camila Ibarlucea, Asistente Ejecutiva del Director de AURA en Chile
20:30 Completar evaluación diaria y cena a cuenta de cada asistente

Monday, March 7, 2016
(Sunset = 20:07 and 21:27 = Astronomical Twilight)

9:45 Meet in Hotel Lobby
10:00 - 12:30 Bus ride to Las Campanas Observatory (LCO)
12:30 – 13:30 Tour the Dupont Telescope
13:30 - 14:15 Lunch at LCO - These will be box lunches brought with us.
14:15 - 15:30 Tour the Magellan Telescope
15:30 – 18:00 Bus ride back to La Serena
19:00 – 19:30 Registration/Sign-In
19:30 – 20:30 Opening Event
  • Welcome
    • Mark Phillips, Director Las Campanas Observatory
    • Paulina Bocaz, Chief of Staff at AUI Office of Chilean Affairs
    • Dinah Arnett, Cultural Assistant, Environment, Science, and Technology/American Corners Chile at U.S. Embassy Santiago
  • Summit History/Goals of Summit II
    • Tim Spuck, STEM Education Development Officer for AUI
  • Summit Logistics and Q&A
    • Camila Ibarlucea, Executive Assistant to the AURA Director in Chile
20:30 Complete Daily Evaluation and Dinner on Your Own

Martes 8 de marzo

08:30 - 09:00 Registro para llegadas tardías
09:00 - 10:15 Presentaciones
  • Camila Ibarlucea, Asistente Ejecutiva del Director de AURA en Chile
    • Logística del día/Preguntas
  • Tim Spuck, Encargado de Desarrollo de Educación STEM en AUI
  • Sergio Cabezón, Encargado de Educación y Asuntos Públicos en AUI/NRAO
    • Discusión del estado actual del documento Hoja de Ruta a las Estrellas
    • Objetivos en detalle de la Cumbre II
    • Determinar los objetivos de la Cumbre II
  • Dinah Arnett, Embajada de EE.UU. en Santiago
    • “Carga” global para los grupos de trabajo
10:15 - 11:00 CONICYT/Programa Explora y Oportunidades de Financiamiento – (Maria Eliana Escobar, Coordinadora de Ciencia Programa Explora - CONICYT)
11:00 - 11:30 Coffee Break
11:30 - 13:30 Panel de presentaciones/Discusión – Observatorios turísticos en Chile
  • Moderador: Juan Seguel, Coordinador de EPO – CTIO
  • 6 observatorios turísticos darán presentación de 5-10 minutos cada uno
  • Moderador Q&A (~30 min)
  • Preguntas/comentarios de la audiencia (~30 min)
13:30 - 14:45 Almuerzo (en hotel)
14:45 – 16:30 Sesión de discusión - Hoja de Ruta a las Estrellas - Métricas para Evaluar Programas de Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Tim Spuck, AUI)
16:30-17:00 Coffee Break
17:00-18:30 Sesión de discusión (tres sesiones celebradas simultáneamente)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - El Rol de los Observatorios Profesionales en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Leonor Opazo, NOAO-CTIO)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - Rol de los Planetarios, los Centros Científicos y de la Educación Informal en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Luis Chavarria, CONICYT)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - Educación y Difusión de la Astronomía en la Educación Primaria y Secundaria (líder – Sergio Cabezón, AUI-NRAO)
19:00 Reunión en el lobby del hotel
19:15 – 19:45 Viaje a CADIAS (toma 15-20 min desde La Serena)
19:45 - 21:45 Recepción Vino y Queso/Fiesta de las estrellas con telescopios
21:45 – 22:30 Evaluación diaria y viaje de vuelta al hotel

Tuesday March 8

08:30 - 09:00 Registration for Late Arrivals
09:00 - 10:!5 Presentations
  • Camila Ibarlucea, Executive Assistant to the AURA Director in Chile
    • Logistics for the day/Questions
  • Tim Spuck, STEM Education Development Officer for AUI
  • Sergio Cabezon, Education & Public Outreach Officer for AUI/NRAO
    • Discussion of current status of Roadmap Document
    • Goals of Summit II in More Detail
    • Achieving Summit II Goals Moving Forward
  • Dinah Arnett, U.S. Embassy in Chile
    • Global “Charge” for the Working Groups
10:15 - 11:00 CONICYT/Explora Programs and Funding Opportunities – (Maria Eliana Escobar, Science Coordinator for the Explora Program - CONICYT)
11:00 - 11:30 Coffee Break
11:30 - 13:30 Panel Presentations/Discussion - Tourist Observatories in Chile
  • Moderator: Juan Seguel, Coordinator of EPO – CTIO
  • 6 Tourist Observatories give 5-10 minute presentation each
  • Moderator Q&A (~30 min)
  • Questions/comments from audience (~30 min)
13:30 - 14:45 Lunch (at hotel)
14:45 - 16:30 Break-Out Session - Roadmap to the Stars - Metrics to Evaluate Astronomy Education and Outreach Programs (Work Session Leader – Tim Spuck, AUI)
16:30-17:00 Coffee Break
17:00-18:30 Break-Out Session (Three work sessions run simultaneously)
  • Roadmap to the Stars - The role of professional observatories in astronomy EPO (Work Session Leader – Leonor Opazo, NOAO-CTIO)
  • Roadmap to the Stars - The role of planetariums and informal science centers in astronomy EPO (Work Session Leader – Luis Chavarria, CONICYT)
  • Roadmap to the Stars - Education and the spread of astronomy in primary and secondary schools (Work Session Leader – Sergio Cabezon, AUI-NRAO)
19:00 Meet in the Lobby
19:15 – 19:45 Travel to CADIAS … will take 15-20 min from La Serena.
19:45 - 21:45 Wine & Cheese Reception and Stargazing with Telescopes
21:45 – 22:30 Daily Evaluation and Travel back to Hotel

Miércoles 9 de marzo

08:40 Foto Grupal – POR FAVOR reunirse puntualmente a las 08:40
09:00 - 09:30 El Honorable Sr. Claudio Ibáñez, Gobernado de la Región de Coquimbo
  • La Importancia de la Educación y Difusión de la Astronomía para la Región (Presentación y Q&A)
09:30-11:00 Sesión de discusión (continuación del martes - tres sesiones celebradas simultáneamente)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - El Rol de los Observatorios Profesionales en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Leonor Opazo, NOAO-CTIO)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - Rol de los Planetarios, los Centros Científicos y de la Educación Informal en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Luis Chavarria, CONICYT)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - Educación y Difusión de la Astronomía en la Educación Primaria y Secundaria (líder – Sergio Cabezón, AUI-NRAO)
11:00-11:30 Coffee Break
11:30-13:30 Sesión de discusión (tres sesiones celebradas simultáneamente)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - El Rol de las Universidades en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Marllory Fuentes, Universidad de Concepción)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - El Rol del Astroturismo, los Observatorios Municipales y Turísticos y de los Astrónomos Aficionados en la Educación y Difusión de la Astronomía (Farid Char, Universidad de Antofagasta)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas – Apoyo a programas de educación y difusión de la astronomía (líder – Dinah Arnett, Embajada de EE.UU. en Santiago)
13:30-15:00 Almuerzo en el hotel
15:00 - 16:30 Sesión de discusión (continuación - tres sesiones celebradas simultáneamente)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - El Rol de las Universidades en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Marllory Fuentes, Universidad de Concepción)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas - El Rol del Astroturismo, los Observatorios Municipales y Turísticos y de los Astrónomos Aficionados en la Educación y Difusión de la Astronomía (Farid Char, Universidad de Antofagasta)
  • Hoja de Ruta a las Estrellas – Apoyo a programas de educación y difusión de la astronomía (líder – Dinah Arnett, Embajada de EE.UU. en Santiago)
16:30-17:00 Coffee Break
17:00-18:30

Sesión de discussion – Repasar todos los grupos de trabajo – finalización de ideas (Moderado por Chris Smith, AURA)

Los participantes se dividirán en 7 subgrupos (mesas) para finalizar el reporte, recomendaciones e implementación del plan para avanzar en cada uno de los siete capítulos/áreas de atención. (Los particpantes elegirán en cuál grupo quieren trabajar para esta sesión final).

  • El Rol de las Universidades en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Marllory Fuentes, Universidad de Concepción)
  • El Rol del Astroturismo, los Observatorios Municipales y Turísticos y de los Astrónomos Aficionados en la Educación y Difusión de la Astronomía (Farid Char, Universidad de Antofagasta)
  • Apoyo a programas de educación y difusión de la astronomía (líder – Dinah Arnett, Embajada de EE.UU. en Santiago)
  • El Rol de los Observatorios Profesionales en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Leonor Opazo, NOAO-CTIO)
  • Rol de los Planetarios, los Centros Científicos y de la Educación Informal en la Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Luis Chavarria, CONICYT)
  • Educación y Difusión de la Astronomía en la Educación Primaria y Secundaria (líder – Sergio Cabezón, AUI-NRAO)
  • Métricas para Evaluar Programas de Educación y Difusión de la Astronomía (líder – Tim Spuck, AUI)
18:30 - 19:30 Tiempo para completar encuesta de programas/recursos de astronomía si no ha sido completada
Cena a cuenta de cada asistente

Wednesday March 9

08:40 Group Photo – PLEASE Report to Meeting promptly at 08:40
09:00 - 09:30 The Honorable Mr. Claudio Ibáñez, Governor of the Coquimbo Region
  • The Importance of Astronomy Education and Outreach to the Region (Presentation and opportunity for Q&A)
09:30-11:00 Breakout Session (Continuation from Tuesday - Three work sessions run simultaneously)
  • Roadmap to the Stars - The role of professional observatories in astronomy EPO (Work Session Leader – Leonor Opazo, NOAO-CTIO)
  • Roadmap to the Stars - The role of planetariums and informal science centers in astronomy EPO (Work Session Leader – Luis Chavarria, CONICYT)
  • Roadmap to the Stars - Education and the spread of astronomy in primary and secondary schools (Work Session Leader – Sergio Cabezon, AUI-NRAO)
11:00-11:30 Coffee Break
11:30-13:30 Breakout Session (Three work-sessions run simultaneously)
  • Roadmap to the Stars - The role of universities in astronomy EPO (Work Session Leader - Marllory Fuentes, University of Concepcion)
  • Roadmap to the Stars - The role of astrotourism, municipal and touristic observatories and amateur astronomers in astronomy EPO (Work Session Leader – Farid Char, University of Antofagasta)
  • Roadmap to the Stars - Supporting astronomy education and outreach programs (Work Session Leader – Dinah Arnett, U.S. Embassy in Chile)
13:30-15:00 Lunch (at hotel)
15:00 - 16:30 Breakout Session (Continuation - Three sessions run simultaneously)
  • Roadmap to the Stars - The role of universities in astronomy EPO (Work Session Leader - Marllory Fuentes, University of Concepcion)
  • Roadmap to the Stars - The role of astrotourism, municipal and touristic observatories and amateur astronomers in astronomy EPO (Work Session Leader – Farid Char, University of Antofagasta)
  • Roadmap to the Stars - Supporting astronomy education and outreach programs (Work Session Leader – Dinah Arnett, U.S. Embassy in Chile)
16:30-17:00 Coffee Break
17:00-18:30

Breakout Session – Revisit all Working Groups – finalize ideas (Moderated by Chris Smith, AURA)

Group will break out into 7 sub groups (tables) to finalize report, recommendations, and implementation plan for moving forward for each of the seven chapters/focus areas. (Participants will choose which group they want to work with for this final session.)

  • The role of universities in astronomy EPO (Work Session Leader – Marllory Fuentes, University of Concepcion)
  • The role of astrotourism, municipal and touristic observatories and amateur astronomers in astronomy EPO (Work Session Leader – Farid Char, University of Antofagasta)
  • Supporting astronomy education and outreach programs (Work Session Leader – Dinah Arnett, U.S. Embassy in Chile)
  • Education and the spread of astronomy in primary and secondary schools (Work Session Leader – Sergio Cabezon, AUI-NRAO)
  • The role of professional observatories in astronomy EPO (Work Session Leader – Leonor Opazo, NOAO-CTIO)
  • The role of planetariums and informal science centers in astronomy EPO (Work Session Leader – Luis Chavarria, CONICYT)
  • Metrics to evaluate astronomy education and outreach programs (Work Session Leader – Tim Spuck, AUI)
18:30 - 19:30 Time to complete astronomy programs/resources survey if not already completed
Dinner on Your Own

Jueves 10 de marzo

09:00-11:00 Reportes de cada líder de grupos de trabajo respect a cada uno de los 7 capítulos/áreas de atención. Presentación de 10 Min cada uno + Q&A (Moderador: Dinah Arnett)
11:00-11:30 Coffee Break
11:30-13:00 Sesión de cierre de la Cumbre II – ¿A dónde continuamos?
13:00-15:00 Viaje a Cerro Pachón (bolsa con almuerzo en el bus)
15:00-16:00 Tour en Gemini
16:00-16:30 Viaje desde Pachón a Tololo
16:30-17:00 Break
17:00-18:00 Cena en el casino de CTIO
18:00-18:30 Tour en telescopio Víctor Blanco
18:30-19:30 Tour en Tololo
20:00-21:30 Puesta de Sol y observación con telescopios pequeños
21:30-23:00 Viaje de vuelta a La Serena

NOTA: Los participantes que harán los tours en Gemini y CTIO, y que no son de La Serena, viajarán de vuelta a sus ciudades de origen el viernes 11 de marzo por la mañana.

Para más información de la logística, reservaciones de hotel y otros arreglos para el viaje, por favor contacte a Camila Ibarlucea, Asistente Ejecutiva del Director de AURA en Chile: cibarlucea@aura-o.aura-astronomy.org ó +56 51 2 205217.

*** IMPORTANTE: Los miembros del Equipo Central de Edición permanecerán en La Serena para continuar trabajando viernes y sábado en dependencias de AURA. Transporte desde el hotel a AURA ida y vuelta será provisto.

*** Viernes 11 de marzo

08:45 Reunirse en el lobby del hotel para trasladarse a AURA
09:00 - 20:00 Sesión del Equipo Central de Edición (almuerzo será provisto)

*** Sábado 12 de marzo

08:45 Reunirse en el lobby del hotel para trasladarse a AURA
09:00 - 13:30 Sesión del Equipo Central de Edición (almuerzo será provisto)

Thursday March 10

09:00-11:00 Report-outs by Work Session Leaders for each of the 7 chapters/focus areas. 10 Min Presentation each + Q&A (Moderator: Dinah Arnett)
11:00-11:30 Coffee Break
11:30-13:00 Summit II Closing Session - Where are we going from here?
13:00-15:00 Travel to Cerro Pachon (bag lunch in bus)
15:00-16:00 Tour Gemini
16:00-16:30 Travel from Pachon to Tololo
16:30-17:00 Break
17:00-18:00 Dinner in CTIO Casino
18:00-18:30 Tour Victor Blanco telescope
18:30-19:30 Tour Tololo
20:00-21:30 Sunset and Observation with Small Telescopes
21:30-23:00 Travel back to La Serena

NOTE: Participants who tour Gemini and CTIO, who are not from La Serena, will travel back home the morning of Friday, March 11.

For more information about logistics and hotel reservations, and other travel arrangements, please contact Camila Ibarlucea - Executive Assistant to the AURA Director in Chile at cibarlucea@aura-o.aura-astronomy.org or +56 51 2 205217.

*** PLEASE NOTE: Members of the Core Editing Team will remain in La Serena and continue working Friday and Saturday at the AURA Recinto. Transportation from the hotel to the AURA Recinto and back will be provided.

*** Friday March 11

08:45 Meet in the hotel lobby for transport to the AURA Recinto
09:00 - 20:00 Core Group Editing Session (Lunch will be provided)

*** Saturday March 12

08:45 Meet in the hotel lobby for transport to the AURA Recinto
09:00 - 13:30 Core Group Editing Session (Lunch will be provided)